Poslední aktualizace: 20. 8. 2026
Správcem osobních údajů je:
Jiří Spěváček
IČO: 87545586
Za Kult. domem 638
394 70 Kamenice nad Lipou
E-mail: spevacekjiri@seznam.cz
(dále jen „správce“)
Tyto zásady se vztahují zejména na zpracování osobních údajů hostů ubytovaných v apartmánu Happy 13 Costa Plana Lipno a na údaje získané prostřednictvím online check-inu.
V rozsahu nezbytném pro poskytnutí ubytování a splnění zákonných povinností můžeme zpracovávat zejména:
jméno a příjmení,
datum narození,
adresu bydliště nebo pobytu,
státní občanství,
číslo a druh dokladu totožnosti,
dobu pobytu,
údaje potřebné pro evidenci a úhradu poplatku z pobytu,
u zahraničních hostů další údaje požadované právními předpisy pro evidenci a hlášení cizinců,
podpis, pokud je vyžadován,
technické údaje nezbytné pro provedení online check-inu.
Rozsah údajů se může lišit podle toho, zda jde o občana České republiky nebo zahraničního hosta.
Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:
Poskytnutí ubytování a vyřízení pobytu – zpracování údajů nezbytných pro rezervaci, příjezd hosta, komunikaci a poskytnutí ubytovacích služeb.
Splnění zákonných povinností ubytovatele – zejména vedení evidence související s poplatkem z pobytu a plnění povinností týkajících se pobytu zahraničních hostů.
Ochrany oprávněných zájmů správce – například při řešení případných nároků, reklamací nebo sporů, pouze v nezbytném rozsahu.
Právním základem je podle konkrétního účelu zejména plnění smlouvy, plnění právní povinnosti správce a případně oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 GDPR. Pro povinné zpracování údajů proto nevyžadujeme souhlas hosta. Jednotlivé právní tituly zpracování podle čl. 6 GDPR jsou odlišné od souhlasu.
Pro zjednodušení online check-inu umožňujeme hostovi použít fotografii dokladu totožnosti k automatickému načtení a kontrole požadovaných údajů pomocí technologie OCR.
Fotografie dokladu není standardně ukládána jako součást evidence hosta.
Pokud automatická kontrola proběhne úspěšně, fotografie není ukládána pro následnou ruční kontrolu.
Pokud automatické zpracování nedokáže údaje spolehlivě ověřit, může být fotografie dočasně uložena za účelem ruční kontroly správnosti údajů.
Takto uložená fotografie je uchovávána po dobu 72 hodin a následně odstraněna při nejbližším automatickém mazacím cyklu. Automatická kontrola souborů určených ke smazání probíhá pravidelně.
Fotografie dokladu není používána pro marketing ani jiné účely nesouvisející s provedením check-inu.
Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny nebo předány zejména:
příslušným orgánům veřejné moci, pokud jejich předání vyžaduje právní předpis,
příslušné obci v souvislosti se správou poplatku z pobytu,
Policii České republiky v případech stanovených právními předpisy týkajícími se ubytování cizinců,
poskytovatelům technických služeb nezbytných pro provoz online check-inu a ukládání dat.
Povinnost ubytovatele oznamovat ubytování cizinců vychází ze zákona o pobytu cizinců; Policie ČR pro elektronické plnění těchto povinností provozuje systém Ubyport.
Online check-in využívá služby společnosti Google, zejména technologie Google Apps Script, Google Drive / Google Sheets a služby pro automatické rozpoznávání textu (OCR).
V nezbytném rozsahu proto mohou být osobní údaje technicky zpracovávány prostřednictvím infrastruktury poskytovatele těchto služeb.
Správce používá tyto služby pouze pro zajištění funkčnosti online check-inu, zpracování údajů hostů, vedení potřebné evidence a zabezpečené uložení údajů.
Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro daný účel nebo po dobu stanovenou právními předpisy.
Údaje vedené v evidenční knize poplatku z pobytu jsou uchovávány po dobu 6 let od posledního zápisu, jak stanoví zákon o místních poplatcích.
Údaje a dokumenty vedené v souvislosti s evidencí zahraničních hostů jsou uchovávány v rozsahu a po dobu stanovenou zákonem; zákon stanoví u domovní knihy rovněž šestiletou dobu uchování.
Fotografie dokladu uložené z důvodu nutnosti ruční kontroly jsou uchovávány pouze dočasně, jak je popsáno v článku 4.
Ostatní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro poskytnutí ubytování a následně pouze tehdy a po takovou dobu, po jakou existuje zákonný nebo jiný oprávněný důvod k jejich uchování.
Správce přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zneužitím nebo neoprávněným zveřejněním.
Přístup k osobním údajům je omezen na osoby, které jej potřebují pro zajištění ubytování, splnění zákonných povinností nebo nezbytnou technickou správu.
V rozsahu stanoveném GDPR máte zejména právo požadovat:
přístup ke svým osobním údajům,
opravu nepřesných údajů,
výmaz osobních údajů, pokud již neexistuje právní důvod pro jejich zpracování,
omezení zpracování,
přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
Pokud jsou některé údaje zpracovávány z důvodu zákonné povinnosti ubytovatele, nelze požadovat jejich výmaz před uplynutím zákonem stanovené doby uchování.
Se žádostí týkající se osobních údajů se můžete obrátit na:
spevacekjiri@seznam.cz
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, pokud se domníváte, že jsou vaše osobní údaje zpracovávány v rozporu s právními předpisy. Informační povinnost správce vůči osobám, od nichž údaje získává, vychází zejména z čl. 13 GDPR.